随着港口生产及发展规模的扩大，叠加外部环境的影响，如何优化生产经营结构、提高部门协同工作效率，实现“保量增效”目标，成为港口发展的一个迫切课题。

基于业务现状和发展需要，原有的信息化系统已无法在“统一管控、多组织高效协同、跨系统流程打通、产品成本及时准确核算”等方面为港口发展助力。在这样的背景下，港口与用友进行了多轮次的沟通与探讨，最终，于2024年初，选型用友U8 cloud系统，为港口数字化赋能提级、夯实高质量发展基础提供新的支撑。

在此之前，港口使用的系统软件，因为数据标准不统一、经营数据无法实时共享，导致财务、运营等管理部门，获取数据“慢”、整合数据“难”。并且一旦发现数据有异常，就需要安排专人进行资料审查，客观存在的“物理距离”使得此项工作效率低、成本高。本次依托U8 cloud系统成功构建了一体化平台，通过“多组织”特性解决了公司上述难题，“坐在”办公室就完成了数据的查看、整合与溯源。摆脱了“物理距离”带来的困扰。

由于行业特性，港口客户的转运业务、财务审核、供应链采购与库存、企业流程等，需要各环节领导审批，而港口原有系统无法提供线上以及移动端审批功能，传统的线下审批模式几乎将审批链条上的众人“捆绑”在办公室，因为审批效率问题，曾一度导致“某环节”停摆等现象。通过引入U8 cloud“移动应用”，各级审批人可以“随时随地”接收审批任务、“一键”完成审批操作，摆脱了“原地待命”式的工作模式。

及时、准确的成本核算与分析数据对于港口制定生产计划、调整转运服务至关重要。然而，由于业财系统数据受控或信息获取不一致，导致成本会计的月结都需要耗费较多的时间来进行相关费用归集、核算、分摊，数据容易滞后。通过U8 cloud系统管理会计模块的上线，与供应链、生产管理系统的无缝集成，实现了费用的自动归集与分摊，本次上线后成本核算周期从原来的约5天缩短到1天，效率得到5倍提升，基于此，系统可以及时为经营管理层提供多方位的成本分析数据，解决了数据滞后性问题，提高了经营决策效率，为港口的长期发展夯实了基础。

在经济下行压力巨大的当下，“保量增效”被赋予了前所未有的战略地位。数智化转型的成功为港口发展战略提供了有力抓手，未来，在U8 cloud的助力下将不断深耕场景化应用，从规模化向高质量发展转型，不管外部环境如何变化，港口必能稳健前行。